Die Standard Accounting Formula (GAAP) ist im Gehirn eines jeden MBA verankert: Umsatz - Ausgaben = Gewinn

Es ist logisch. Es ist mathematisch. Und für 90 % der Unternehmer ist es tödlich. Die Standardbuchhaltung behandelt den Gewinn als „Rest“. Darin heißt es: „Bezahlen Sie Ihre Lieferanten, bezahlen Sie Ihren Vermieter, bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter, bezahlen Sie Meta/Google … und WENN noch etwas übrig bleibt, ist das Ihr Gewinn.“ Die menschliche Natur schreibt vor, dass die Ausgaben immer steigen, um das verfügbare Geld zu füllen (Parkinson-Gesetz). Wenn Sie 100.000 € auf der Bank haben, finden Sie eine „kritische strategische Initiative“, die 100.000 € kostet. Das Ergebnis? Sie betreiben ein 10-Millionen-Dollar-Unternehmen, das von Gehaltsscheck zu Gehaltsscheck lebt. Dies ist kein Geschäft; Es ist ein geldfressendes Monster.

Bei Maison Code Paris raten wir Gründern, die Gleichung umzudrehen. Wir übernehmen die Profit First-Methodik (populär gemacht durch Mike Michalowicz). Umsatz - Gewinn = Ausgaben Wir nehmen den Gewinn vom Tisch, bevor wir eine einzige Rechnung bezahlen.

Warum Maison Code darüber spricht

Bei Maison Code Paris operieren wir an der Schnittstelle von Luxus und Technologie. Wir haben zu viele Marken gesehen, die Millionen in die „Digitale Transformation“ investiert haben, nur um ein flaches Wachstum zu sehen.

Wir diskutieren dies, weil der ROI dieser Strategie oft missverstanden wird. Es geht nicht nur um „Modernisierung“, sondern um die Maximierung des Lifetime Value (LTV) jeder digitalen Interaktion.

Warum Maison Code den Cashflow bespricht

Normalerweise werden wir mit dem Aufbau von „Tech“ beauftragt. Aber wir sehen oft, dass Kunden Projekte pausieren, weil „das Geld diesen Monat knapp ist“. Die Variabilität des Cashflows ist der Feind der technischen Geschwindigkeit. Sie können sich nicht auf ein 6-monatiges Replatforming-Projekt festlegen, wenn Sie nicht wissen, ob Sie die Serverkosten im November bezahlen können. Wir diskutieren über Financial Engineering, weil es die Voraussetzung für Software Engineering ist. Ein Pleiteunternehmen kann nicht innovativ sein.

1. Parkinsons Geldgesetz

Das Parkinson-Gesetz besagt: „Arbeit dehnt sich aus, um die für ihre Vollendung verfügbare Zeit auszufüllen.“ Wenn ich Ihnen 2 Wochen gebe, um einen Bericht zu schreiben, dauert es 2 Wochen. Wenn ich dir 2 Stunden gebe, dauert es 2 Stunden.

Die finanzielle Konsequenz lautet: „Die Ausgaben steigen, um das verfügbare Geld zu füllen.“ Wenn Sie auf Ihr Bankkonto schauen und 50.000 US-Dollar sehen, sagt Ihr Gehirn: „Ich kann mir die neue Shopify Plus-App leisten. Ich kann mir den Agenturvorschuss leisten.“ Du gibst es aus, weil es da ist. Das Angebot schafft die Nachfrage.

Profit First nutzt „künstliche Knappheit“. Indem Sie den Gewinn sofort aus dem Betriebskonto abziehen, zwingen Sie sich dazu, das Geschäft mit weniger Geld zu führen. Wenn Ihnen nur noch 45.000 € für Ausgaben übrig bleiben, werden Sie streitsüchtig. Sie verhandeln. Sie töten Zombie-Abonnements. Innovation entsteht durch Zwang, nicht durch Überfluss. Wenn Sie das „Fett“ entfernen, muss der „Muskel“ des Unternehmens härter arbeiten.

2. Das 5-Konten-System

Sie können Profit First nicht mit einem einzelnen Bankkonto ausführen. Es erfordert eine visuelle Trennung. Sie müssen 5 Girokonten bei Ihrer Bank eröffnen.

1. Einkommen (IN)

Zweck: Der „Posteingang“. Alle Einnahmen fließen hierher. Shopify Payouts, PayPal, Stripe, Großhandelsüberweisungen. Regel: Sie bezahlen niemals Rechnungen von diesem Konto. 0 % gehen an Anbieter. Es handelt sich ausschließlich um einen Fäkalientank.

2. Gewinn (PRO)

Zweck: Die Belohnung. Dies ist für die Aktionäre (Sie). Es ist auch Ihre Kriegskasse. Das Geld wird hier für vierteljährliche Dividenden oder Notreserven verwendet. Es ist NICHT für OpEx. Zu sehen, wie dieses Gleichgewicht wächst, gibt Ihnen die psychologische Sicherheit, mutige Entscheidungen zu treffen.

3. Eigentümervergütung (OC)

Zweck: Das Gehalt. Die meisten Gründer sind Märtyrer. Sie zahlen sich nicht selbst. „Ich werde es selbst bezahlen, wenn wir 1 Mio. € erreichen.“ Dies führt zu Burnout und Unmut. Sie müssen sich für Ihre Tätigkeit (CEO) ein marktübliches Gehalt zahlen. Nur dann ist das Geschäft tatsächlich rentabel.

4. Steuern (TAX)

Zweck: Das Geld der Regierung. Nichts zerstört ein Unternehmen schneller als eine überraschende Steuerrechnung in Höhe von 50.000 US-Dollar im April. Sie sparen Steuern praktisch in Echtzeit. Paradoxerweise werden Sie sich darauf freuen, Steuern zu zahlen, weil das Geld bereits auf dem Konto liegt.

5. Betriebskosten (OpEx)

Zweck: Die Engine. Das ist es, was Ihnen bleibt, um das Unternehmen zu leiten. Miete, Inventar, Anzeigen, SaaS, Gehaltsabrechnung. Dies ist das einzige Konto, auf das Ihr Kreditorenbuchhaltungsteam Zugriff hat.

3. Das Ritual: Der 10. und 25

Sie verwalten den Cashflow nicht täglich. Das ist Mikromanagement. Sie schaffen es zweimal im Monat: am 10. und am 25.. Warum diese Daten? Denn sie richten sich im Großen und Ganzen nach den Lohn- und Gehaltsabrechnungszyklen und den Lieferantenbedingungen, aber die Verwendung eines zweimonatlichen Rhythmus zwingt Sie dazu, Ihre Verwaltungsarbeit zu stapeln.

Der Prozess:

Überprüfen Sie den Kontostand des Einkommenskontos (z. B. 20.000 €, die in den letzten 2 Wochen angesammelt wurden).
Übertragen Sie TAPS (Target Allocation Percentages) auf die anderen Konten.

Beispielzuordnung (gesunde E-Commerce-Marke):

Gewinn: 10 % -> \€2.000 an PRO.
Steuer: 15 % -> 3.000 € zur Steuer.
Eigentümergehalt: 20 % -> 4.000 € an OC.
OpEx: 55 % -> \€11.000 zu OPEX.

Das Einkommenskonto beträgt jetzt \€0.
Sie bezahlen alle Ihre Rechnungen vom OpEx-Konto.
- „Warten Sie, meine Rechnungen belaufen sich auf 15.000 US-Dollar, aber ich habe nur 11.000 US-Dollar an Betriebskosten!“
- Gut. Das System funktioniert.
- Das System schreit Sie an: „Ihr Unternehmen kann sich seinen Lebensstil nicht leisten.“
- Sie müssen heute Kosten in Höhe von \€4.000 einsparen. Nicht nächstes Jahr. Heute.

4. Die „Vault“-Strategie (Versuchung beseitigen)

Für die Konten Gewinn und Steuer empfehlen wir die Verwendung einer komplett anderen Bank. Machen Sie den Zugriff lästig. Keine Debitkarte. Keine Online-Übertragungsverknüpfung. Warum? Denn wenn das Geld knapp wird (und das wird so sein), werden Sie versucht sein, Kredite aus dem Steuerfonds aufzunehmen. „Ich bezahle jetzt einfach den Lieferanten und stelle es nächste Woche zurück.“ Das wirst du nicht. Indem Sie das Geld bei einer anderen Bank („The Vault“) anlegen, erhöhen Sie die Reibung. Die dreitägige Übertragungsverzögerung gibt Ihrem präfrontalen Kortex Zeit, Ihre Panik zu überwinden. Es zwingt Sie, das eigentliche Problem (zu hohe Ausgaben) zu lösen und nicht das Symptom (nicht genügend Geld).

5. Warum Investoren das (auf den ersten Blick) hassen

Risikokapital arbeitet nach einer anderen Physik: der „Burn Rate“. Sie möchten, dass Sie 100 % (oder 120 %) des Umsatzes in Wachstum (Werbung) reinvestieren. Gewinnmitnahmen gelten als „Mangel an Ehrgeiz“.

Wir sind anderer Meinung. Sofern Sie keinen Unicorn-Börsengang anstreben (Chance 0,01 %), sollten Sie der Solvabilität Priorität einräumen. Ein profitables Unternehmen kontrolliert sein eigenes Schicksal. Es muss nicht um die nächste Runde betteln. Ein Burn-Rate-Unternehmen ist süchtig nach der nächsten Finanzierungsrunde. Wenn sich der Markt dreht (wie im Jahr 2023), versiegt die Finanzierung und das Unternehmen stirbt. Profit ist Sauerstoff. Sie können nicht fünf Jahre lang den Atem anhalten und auf einen Ausstieg warten.

6. Umgang mit Schulden (Der Schneeball)

Wenn Sie bestehende Schulden haben, kümmert sich Profit First darum. Wir folgen der Dave Ramsey Schneeballmethode.

Listen Sie alle Schulden vom kleinsten zum größten auf.
Zahlen Sie für alles den Mindestbetrag.
Weisen Sie 99 % Ihrer „Gewinn“-Ausschüttung (vierteljährlich) der kleinsten Schuld zu.
Töte es. Gehen Sie zum nächsten.

Der psychologische Erfolg, einen kleinen Kredit abzuschließen, gibt Ihnen den Schwung, die großen Kredite in Angriff zu nehmen.

7. Die „Small Plate“-Psychologie

Diät-Ernährungswissenschaftler sagen Ihnen: „Wenn Sie weniger essen möchten, verwenden Sie einen kleineren Teller.“ Wenn Sie eine kleine Menge Essen auf eine riesige Platte legen, schreit Ihr Gehirn „Hunger!“ Wenn Sie einen kleinen Teller füllen, sagt Ihr Gehirn „Fest!“

Das OpEx-Konto ist Ihr kleiner Teller. Wenn Sie sich anmelden und sehen, dass 11.000 US-Dollar für Rechnungen verfügbar sind, müssen Sie sich darum kümmern. Sie zwingen Ihr Marketingteam, einen besseren ROAS zu erzielen. Sie zwingen Ihren Logistikmanager, die Versandkosten zu senken. Sie hören auf, jedes Jahr MacBooks zu aktualisieren. Sie werden zum Lean Operator.

8. Fazit

Sie müssen nicht am ersten Tag profitabel sein. Aber Sie brauchen die Gewohnheit am ersten Tag. Fangen Sie klein an. Stellen Sie Ihre Gewinnzuteilung auf 1 % ein. Wenn Sie 1.000 € verkaufen, nehmen Sie 10 € und geben Sie sie in ein Glas. Beweisen Sie sich selbst, dass das Unternehmen mit 99 % des Umsatzes laufen kann. Dann erhöhen Sie es im nächsten Quartal auf 2 %. Dann 5 %. Bauen Sie den Muskel auf.

Wenn die nächste Rezession eintritt, werden Ihre Konkurrenten (die mit einer Marge von 0 % arbeiten) zusammenbrechen. Sie werden eine Kriegskasse voller Bargeld haben. Sie werden ihr Inventar für ein paar Cent pro Dollar kaufen. Das ist der ultimative strategische Vorteil.

Blutendes Geld?

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